Assistenz & Office Management (m/w/d) | 25–30 Std./Woche

• Du empfängst und betreust Besucher sowie externe Dienstleister und bist die erste Anlaufstelle für organisatorische Anliegen.
• Du stellst einen professionellen und reibungslosen Büroalltag sicher – von der Organisation des Empfangsbereichs bis zur Koordination unserer Büroinfrastruktur.
• Du planst und koordinierst Meetings, Workshops und Geschäftsreisen und sorgst für eine verlässliche Vor- und Nachbereitung.
• Du unterstützt kaufmännische Prozesse, insbesondere bei der Bearbeitung von Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen.
• Du übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützt die Fachbereiche im Tagesgeschäft.
• Du wirkst an bereichsübergreifenden Projekten mit und bringst Ideen zur Optimierung von Prozessen und Abläufen ein.

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management-, Empfangs- oder vergleichbaren organisatorischen Rolle.
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word und Teams.
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten

Unsere Talent Acquisition Managerin Vicky Dimitriadou freut sich auf deine Bewerbung, am besten mit ein paar persönlichen Sätzen zu deiner Motivation, Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Starttermin. Worauf wartest Du?