Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren
Wenn Sie sich elektronisch bei uns bewerben, sei es per E-Mail oder über unser Online-Bewerbungsformular, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit anwendbar, § 26 BDSG, sofern die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung über unsere Karriereseite bekunden Sie Ihr Interesse an einer Beschäftigung bei der Herchenbach Industrial Building GmbH. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können insbesondere folgende Daten erhoben werden:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- LinkedIn-Profil (optional)
- Information darüber, wie Sie auf die Stelle aufmerksam geworden sind
Darüber hinaus können Sie Bewerbungsunterlagen hochladen, insbesondere:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse
- Zertifikate und Qualifikationsnachweise
Diese Dokumente können weitere personenbezogene Daten enthalten, beispielsweise Ihre Anschrift, Ihr Geburtsdatum, Angaben zu Ihrer Ausbildung sowie zu Ihrem beruflichen Werdegang.
Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten ausschließlich autorisierte Mitarbeitende der Personalabteilung sowie die am Bewerbungsverfahren beteiligten Personen.
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert, soweit dies für dessen Durchführung erforderlich ist.
Sofern Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten für einen Zeitraum von 90 Tagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Die Speicherung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen sowie zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche, insbesondere nach arbeits- und gleichbehandlungsrechtlichen Vorschriften.
Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert. Anonymisierte Daten können keinem bestimmten Bewerber mehr zugeordnet werden und werden ausschließlich für statistische Zwecke verwendet, beispielsweise für Auswertungen von Bewerbungsprozessen.
Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eingestellt werden, werden die erhobenen personenbezogenen Daten Bestandteil Ihrer Personalakte und entsprechend den geltenden gesetzlichen Vorgaben sowie den internen Aufbewahrungsrichtlinien gespeichert.
Weitergabe von Daten an Dritte
Die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens übermittelte Daten werden mittels TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer geschützten Datenbank gespeichert.
Zur Verwaltung eingehender Bewerbungen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens nutzen wir die Recruiting- und Personalmanagementsoftware der Personio SE & Co. KG, Rundfunkplatz 4, 80335 München, Deutschland.
Personio verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß unseren Weisungen. Personio ist als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO tätig. Zwischen der Herchenbach Industrial Building GmbH und Personio besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Personio finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Personio:
https://www.personio.com/privacy-policy/
Talent Pool
Auf Grundlage Ihrer gesonderten und ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO können wir Ihre Bewerbungsunterlagen in unseren Talent Pool aufnehmen, um Sie für zukünftige Stellenangebote innerhalb unseres Unternehmens berücksichtigen zu können.
Sofern Sie Ihre Einwilligung erteilen, werden Ihre Daten für einen Zeitraum von 12 Monaten ab Erteilung der Einwilligung im Talent Pool gespeichert.
Die Erteilung der Einwilligung erfolgt freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Nach Widerruf Ihrer Einwilligung oder nach Ablauf der Speicherdauer werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite
Allgemeines
Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio.
Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter:
privacy@personio.com
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person.
Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus.
Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Fehlerprotokolle („Error-Logs“)
Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst.
Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Einsatz von Cookies
Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“).
Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich.
Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session
Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.
Betroffenenrechte
Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).
Abschließende Bestimmungen
Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.